Господарський суд Закарпатської області

ПОГОДЖУЮ ЗАТВЕРДЖЕНО

начальник територіального управління рішенням зборів суддів

Державної судової адміністрації господарського суду

України в Закарпатській області Закарпатської області

____________ М.І.Форкош (протокол №8 від ″22″жовтня 2012р) 29жовтня 2012 року

зі змінами (протокол №1 від 20.01.2015)

ПОЛОЖЕННЯ

про апарат господарського суду Закарпатської області

I. Загальні положення

1. Апарат господарського суду Закарпатської області здійснює організаційне забезпечення роботи господарського суду Закарпатської області відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

2. У своїй діяльності апарат господарського суду Закарпатської області керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат господарського суду Закарпатської області, рішеннями зборів суддів, а також наказами і розпорядженнями голови господарського суду Закарпатської області, наказами керівника апарату господарського суду Закарпатської області.

3. Голова господарського суду Закарпатської області контролює ефективність діяльності апарату господарського суду Закарпатської області, вносить подання про призначення на посаду керівника апарату, заступника керівника апарату господарського суду Закарпатської області та про звільнення їх з посад, а також про застосування заохочень або накладення дисциплінарних стягнень відповідно до законодавства.

4. Положення про апарат господарського суду Закарпатської області розробляється керівником апарату господарського суду Закарпатської області на підставі Типового положення, погоджується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Закарпатській області та затверджується зборами суддів господарського суду Закарпатської області.

5. Структура і штатна чисельність апарату господарського суду Закарпатської області затверджуються в межах видатків на утримання господарського суду Закарпатської області територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Закарпатській області за погодженням із головою господарського суду Закарпатської області.

6. В апараті господарського суду Закарпатської області утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу господарського суду Закарпатської області забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до господарського суду Закарпатської області. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням, що затверджується керівником апарату господарського суду Закарпатської області.

В апараті господарського суду Закарпатської області утворюються відділи, що здійснюють свої функції на підставі положення про відділ, затвердженого керівником апарату господарського суду Закарпатської області.

7. До апарату господарського суду Закарпатської області входять секретарі судового засідання, судові розпорядники, інші державні службовці, а також працівники, які виконують функції з обслуговування апарату господарського суду Закарпатської області.

Правовий статус працівників апарату господарського суду Закарпатської області визначається законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", іншими законами та нормативно правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями.

8. Для кадрового та фінансового обслуговування до апарату господарського суду Закарпатської області прикріплюються помічники суддів.

Правовий статус та умови діяльності помічників суддів визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" і Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14. На помічників суддів поширюється дія Закону України "Про державну службу".

IІ. Основні функції апарату господарського суду Закарпатської області

9. Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" апарат господарського суду Закарпатської області виконує такі функції із забезпечення роботи господарського суду Закарпатської області:

1) у сфері організаційного забезпечення:

здійснює виконання наказів і розпоряджень голови господарського суду Закарпатської області, наказів керівника апарату господарського суду Закарпатської області;

здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики судову статистику та здійснює аналіз судової практики;

формує статистичні звіти про роботу господарського суду Закарпатської області, огляди статистичних даних про підсумки діяльності господарського суду Закарпатської області;

забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів господарського суду Закарпатської області;

забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;

бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи господарського суду Закарпатської області, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;

організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до господарського суду Закарпатської області;

бере участь у роботі з планування та проведення мобілізаційної підготовки в господарському суді Закарпатської області в умовах воєнного стану;

бере участь у забезпеченні безпеки суддів і працівників апарату господарського суду Закарпатської області в умовах надзвичайних ситуацій та надзвичайного стану;

забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності господарського суду Закарпатської області;

2) у сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:

забезпечує ведення протоколів зборів суддів господарського суду Закарпатської області, нарад, прес-конференцій тощо;

забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;

забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;

розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх додержанням;

забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті господарського суду Закарпатської області, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної обробки;

аналізує, опрацьовує та забезпечує отримання службової кореспонденції відповідними адресатами;

впроваджує передові технології організації роботи з документами в господарському суді Закарпатської області;

забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю господарського суду Закарпатської області;

забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень та іншої кореспонденції;

забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та Інструкції з діловодства в господарських судах України;

організовує користування, облік та зберігання документів господарського суду Закарпатської області, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення, а також забезпечує дотримання режиму секретності;

забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;

здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;

організовує бібліотечно-інформаційну роботу в господарському суді Закарпатської області;

забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями господарського суду Закарпатської області;

забезпечує заходи взаємодії господарського суду Закарпатської області із засобами масової інформації;

забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність господарського суду Закарпатської області;

вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";

організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";

здійснює інформаційне наповнення веб-сайта господарського суду Закарпатської області;

здійснює організацію доступу користувачів (суддів і працівників апарату господарського суду Закарпатської області) до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців і контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;

забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;

вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами електронного цифрового підпису;

3) у сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:

розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання господарського суду Закарпатської області;

забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування господарського суду Закарпатської області;

здійснює заходи щодо фінансового, кадрового забезпечення суддів та працівників апарату господарського суду Закарпатської області;

забезпечує роботу з кадрами апарату господарського суду Закарпатської області та ведення кадрового діловодства господарського суду Закарпатської області;

забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом господарського суду Закарпатської області;

здійснює добір персоналу господарського суду Закарпатської області;

забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу господарського суду Закарпатської області;

здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в господарському суді Закарпатської області з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом господарського суду Закарпатської області;

забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальними управліннями Державної судової адміністрації України в Закарпатській області, суддів та працівників апарату господарського суду Закарпатської області необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування господарського суду Закарпатської області;

забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці";

забезпечує дотримання в cуді вимог штатної, фінансової, касової і розрахункової дисципліни;

проводить інвентаризацію матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків;

здійснює матеріально-технічне забезпечення cуду в межах наявних коштів.

III. Керівник та заступники керівника апарату господарського суду Закарпатської області

10. Апарат господарського суду Закарпатської області очолює керівник апарату господарського суду Закарпатської області.

Керівника апарату та заступників керівника апарату господарського суду Закарпатської області призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Закарпатській області за поданням голови господарського суду Закарпатської області.

11. На посаду керівника апарату суду призначається особа, яка має вищу юридичну, економічну освіту або вищу освіту у галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом в місцевому суді не менше трьох років або на керівних посадах за фахом у державній службі не менше трьох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше п'яти років.

Керівник апарату суду має не більше двох заступників при наявності працівників апарату господарського суду Закарпатської області у кількості понад 60 осіб.

12. Керівник апарату господарського суду Закарпатської області підзвітний зборам суддів господарського суду Закарпатської області.

Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату та заступника керівника апарату господарського суду Закарпатської області застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Закарпатській області за поданням голови господарського суду Закарпатської області.

13. Керівнику апарату господарського суду Закарпатської області безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату господарського суду Закарпатської області, керівники структурних підрозділів апарату господарського суду Закарпатської області, інші працівники апарату господарського суду Закарпатської області.

14. Керівник апарату господарського суду Закарпатської області відповідно до наданих повноважень:

здійснює безпосереднє керівництво апаратом господарського суду Закарпатської області, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів господарського суду, працівників апарату господарського суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат господарського суду Закарпатської області;

взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Закарпатській області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності господарського суду Закарпатської області;

організовує та контролює ведення діловодства в господарському суді Закарпатської області відповідно до Інструкції з діловодства в господарських судах України;

забезпечує підготовку планів роботи господарського суду Закарпатської області, які затверджуються головою господарського суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

затверджує плани роботи структурних підрозділів господарського суду Закарпатської області;

координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату господарського суду Закарпатської області, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;

організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури і штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання господарського суду Закарпатської області;

затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату господарського суду Закарпатської області;

організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату господарського суду Закарпатської області;

забезпечує виконання працівниками апарату господарського суду Закарпатської області Правил поведінки працівника апарату суду, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;

є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби;

затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги;

забезпечує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість та об’єктивність;

призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;

присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;

виконує функції роботодавця для працівників апарату господарського суду Закарпатської області, які не є державними службовцями;

забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців господарського суду Закарпатської області;

забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, зокрема, затверджує результати щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них завдань і обов’язків;

забезпечує дотримання державними службовцями господарського суду Закарпатської області службової, трудової дисципліни;

приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців господарського суду Закарпатської області та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;

здійснює інші повноваження керівника державної служби господарського суду Закарпатської області відповідно до Закону України „Про державну службу”;

здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату та осіб, які перебувають у суді;

забезпечує виконання рішень зборів суддів господарського суду Закарпатської області з питань внутрішньої діяльності суду;

здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки господарського суду Закарпатської області;

організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату господарського суду Закарпатської області, помічників суддів;

організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;

виконує доручення голови господарського суду, рішення зборів суддів господарського суду Закарпатської області щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

15. Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України „Про судоустрій і статус суддів”, „Про державну службу”, видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату господарського суду Закарпатської області (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, звільнення з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладання дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, а також адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення рівня професійної кваліфікації (компетентності) працівників апарату суду).

16. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності господарського суду Закарпатської області, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

17. Керівник апарату суду звітує перед зборами суддів господарського суду Закарпатської області про діяльність апарату господарського суду Закарпатської області.

Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду.

У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату суду звільняється з посади в порядку, встановленому частиною третьою статті 149 Закону України „Про судоустрій і статус суддів”, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України „Про державну службу”.

18. На час відсутності керівника апарату суду чи неможливості здійснювати ним своїх повноважень з інших причин його обов'язки виконує один із заступників керівника апарату суду відповідно до встановленого керівником апарату суду розподілу обов’язків.

Розподіл обов’язків, схема заміщення керівника апарату суду між заступниками керівника апарату суду, визначення повноважень заступників керівника апарату затверджується відповідним наказом керівника апарату суду.

19. У разі відсутності заступників керівника апарату господарського суду Закарпатської області тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату суду покладається на іншого працівника апарату господарського суду Закарпатської області наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Закарпатській області за поданням голови господарського суду Закарпатської області.

20.Керівник апарату суду та його заступники мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

Посвідчення керівника апарату господарського суду Закарпатської області та його заступників підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Закарпатській області.

21. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату суду, заступників керівника апарату суду надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Законів України „Про державну службу” та „Про відпустки”. Накази про відпустки керівника апарату суду та заступників керівника апарату суду видає голова господарського суду Закарпатської області згідно із затвердженим графіком відпусток.

IV. Керівники структурних підрозділів та інші працівники апарату господарського суду Закарпатської області

22. Самостійний відділ у складі апарату господарського суду Закарпатської області утворюється з чисельністю не менш як три працівники.

Керівник відділу (як самостійного, так і у складі управління) апарату господарського суду Закарпатської області може мати заступника. Така посада може вводитись у разі, якщо чисельність працівників у відділі не менш як сім одиниць.

23. Керівник структурного підрозділу апарату господарського суду Закарпатської області:

здійснює керівництво діяльністю структурного підрозділу апарату господарського суду Закарпатської області і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на цей підрозділ;

розподіляє обов'язки між працівниками, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової та виконавської дисципліни, ведення в підрозділі діловодства, організовує взаємодію з іншими підрозділами апарату господарського суду Закарпатської області;

організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками структурного підрозділу доручень, наказів і розпоряджень голови господарського суду Закарпатської області, його заступників, керівника апарату та заступника керівника апарату господарського суду Закарпатської області, інформує їх про результати виконаної роботи;

вносить пропозиції щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду або звільнення з посади працівників структурного підрозділу, присвоєння їм чергового рангу державного службовця;

здійснює оцінювання результатів службової діяльності працівників структурного підрозділу, які йому безпосередньо підпорядковані;

представляє структурний підрозділ апарату господарського суду Закарпатської області на нарадах, що проводяться в суді та апараті господарського суду Закарпатської області.

24. Права і обов'язки працівників господарського суду Закарпатської області визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату господарського суду Закарпатської області.

Посадові інструкції судових розпорядників розробляються на підставі Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 14 липня 2011 року № 112 та погодженого рішенням Ради суддів України від 24 червня 2011 року № 32.

Посадові інструкції помічника судді розробляються на підставі Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14.

25. Працівники апарату господарського суду Закарпатської області зобов'язані дотримуватися посадових інструкцій, правил внутрішнього службового розпорядку, Інструкції з діловодства в господарських судах України, Правил поведінки працівника суду, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати свій рівень професійної кваліфікації (компетентності).

26. Працівники апарату господарського суду Закарпатської області мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

Посвідчення працівників апарату господарського суду Закарпатської області підписуються керівником апарату господарського суду Закарпатської області.

27. Оплата праці працівників апарату господарського суду Закарпатської області встановлюється відповідно до класифікації посад державних службовців з урахуванням особливостей та характеру роботи і повинна стимулювати їх сумлінну та ініціативну працю.

28. Щорічні та додаткові відпустки працівникам апарату господарського суду Закарпатської області надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу" та "Про відпустки".

V. Прикінцеві положення

Це Положення набирає чинності з дня його затвердження зборами суддів господарського суду Закарпатської області та погодження начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Закарпатській області, крім положень підпункту 3 пункту 9 розділу ІІ, пункту 14 розділу ІІІ, які регулюють проходження державної служби, що набирають чинності з дня набрання чинності Законом України „Про державну службу” від 17 листопада 2011 року № 4050-VІ.

Керівник апарату господарського суду

Закарпатської області М.М. Хамник